喺香港企業週年晚宴或春茗搞 AI Photo Booth 嘅完整攻略——教你應付大量賓客、抽獎人潮、品牌造型，以及一月至三月旺季嘅埋位到影相亭嘅動線安排。
週年晚宴同春茗係香港公司年度日曆入面兩個最大型嘅員工同樂活動。佢哋將大量賓客塞入酒店宴會廳或者中式酒樓，搞抽獎，而且愈嚟愈多會派俾每位同事一份佢哋真係會 post 上網嘅紀念品。喺呢方面，AI Photo Booth 比起幾乎任何其他娛樂節目都更加啱使。
同婚禮或家庭宴會唔同，週年晚宴賓客人數多——通常由 100 到 500 人以上——而且集中喺緊湊嘅 3 至 4 個鐘頭內。大家差唔多同一時間到場，流程排滿致辭、表演同抽獎，而且目標只有一個：令員工感受到被重視。呢個意味住你嘅影相亭要有效率咁消化人潮，而唔係造成樽頸。
春茗傳統上喺農曆新年之後舉行，即係話香港大部分企業晚宴都集中喺一月、二月同三月。加埋十二月嘅年終週年晚宴，呢段時間係全城活動供應商最繁忙嘅檔期。熱門酒店宴會廳同頂級影相亭營運商往往提早幾個星期就爆滿，所以及早確認喺呢個時候比一年任何其他時候都更加緊要。
⚠️如果你嘅晚宴落喺一月至三月嘅春茗高峰或者十二月，就要當預約係緊急事項。優質場地、音響團隊同影相亭營運商全部都喺爭同幾個週末——拖到最後一個月先訂，往往只可以撿人哋剩返嘅選擇。
大部分週年晚宴都有主題——一套色彩、一個 dress code、一句來年口號。AI Photo Booth 可以將呢個主題直接融入成品：品牌色調、為你行業度身訂造嘅風格，又或者為春茗而設嘅賀年造型。同事帶走嘅寫真會低調咁承載住公司品牌，比起邊框印個 Logo 黏性強好多。
幾百位賓客坐喺圓枱度，影相亭嘅位置同時間安排就決定咗成件事係順暢定係混亂。將佢擺喺賓客自然會經過嘅位置——入口、接待／簽到枱附近，又或者抽獎獎品陳列區——並將最繁忙嘅使用時段引導到流程嘅空檔，而唔係開席上菜嘅時候。
| 流程時刻 | 影相亭需求 | 應對做法 |
|---|---|---|
| 接待／到場（首 45 分鐘） | 非常高 | 安排專人主動管理排隊人龍；呢個係你嘅高峰 |
| 開席上菜期間 | 低 | 賓客已坐低食緊嘢——相對靜嘅空檔 |
| 上菜之間／表演時段 | 中 | 穩定嘅即場人流；保持專人駐場 |
| 抽獎前後 | 高 | 人人起身兼情緒高漲——預期會出現人潮 |
| 流程結束之後 | 高 | 大家離場前嘅最後衝刺人潮 |
💡賓客人數超過 200 人嘅話，可以查詢加開第二部機或者更快嘅出相配置。一部影相亭每 30 至 60 秒生成一張寫真，喺 3 個鐘頭嘅晚宴入面能夠服務嘅人數有限——訂之前先對住你嘅賓客名單計一計條數。
搞掂呢五樣，影相亭就會自己運作暢順。我哋隻 Mallow 吉祥物捱過唔止一次抽獎人潮衝擊——只要有少少規劃，你嗰部都一樣得。